Annonce publiée le : mercredi 27 novembre 2019
Date limite pour candidater : vendredi 20 décembre
Début de la mission : mercredi 01 janvier
Catégorie de poste : C
Au sein de la DGA Ressources, vous aurez pour mission d’assurer des missions de secrétariat en direct pour le DGA et en transversalité pour les services Ressources.
- Assister le DGA Ressources (éditions de documents, montage de réunions, gestion de l’agenda…)
- Gérer le courrier entrant et sortant de la DGA Ressources (enregistrement, classement, dispatching)
- Assister la gestionnaire des Assemblées
- Apporter un soutien administratif au service Ressources humaines (traitement des frais de déplacement, gestion des visites à la médecine du travail…)
- Assurer le suivi des régies en entretenant le lien entre service Ressources humaines et Finances
- Participer à l’édition de documents du service finances et aux réunions du pôle ressources en tant que de besoin
- Participer au projet de changement de logiciel pour le courrier général de la collectivité et assurer les remplacements de la gestionnaire courrier